round image on layout top

Как принять участие в фестивале

2 Февраль 2017 Автор: Организатор divider image

 Для того, чтобы принять участие в фестивале, необходимо:

  • Пройти регистрацию
  • Оплатить свое участие
  • Прибыть к месту проведения фестиваля — в оздоровительный комплекс «Снегири» с 20 по 23 апреля 2017 г.
  • В пункте регистрации участников (при въезде в ОК «Снегири») получить на руки пакет документов участника, а также именной бэйдж.

Регистрация участников фестиваля

Прохождение регистрации — обязательная процедура для всех участников фестиваля. Зарегистрировавшись и получив полагающиеся документы, участник может попасть на территорию проведения фестиваля, свободно покидать ее и возвращаться, посещать все мероприятия, пользоваться заказанным услугами (жильем, питанием, стоянкой для автомобиля и т.п.).

Регистрация включает в себя:

  • сбор сведений об участнике (заполнение им анкеты) и о прибывших с ним лицах (членах семьи)
  • внесение их в список участников фестиваля
  • уплату участником регистрационного сбора
  • получение участником пакета документов фестиваля
  • получение участником нагрудного бэджа, который служит пропуском на территорию проведения фестиваля и документом, разрешающим пребывание на ней

!!! Имейте в виду:

  • Регистрацию проходят все прибывшие на фестиваль лица в возрасте от 12 лет, независимо от их отношения к тематике фестиваля.
  • Школьники, студенты дневных отделений и пенсионеры уплачивают регистрационный взнос в половинном размере по предъявлении соответствующих документов.
  • Лицам, прибывающим с семьей, достаточно заполнить одну регистрационную форму (анкету участника) на семью. Это не освобождает от уплаты регистрационного взноса за всех членов семьи старше 12 лет

Регистрация на сайте

РукиПредварительная регистрация обязательна для тех участников «АстроФеста», кто планирует жить в ОК «Снегири»  и/или централизованно питаться в его ресторанах во время проведения фестиваля, либо хотят, чтобы их пакет документов, включая бэджи был подготовлен заранее.

Для прохождения предварительной регистрации нужно выполнить следующее:

  • Заполнить соответствующую электронную форму на соответствующей странице этого сайта
  • Дождаться, когда на указанный Вами в анкете адрес электронной почты придет подтверждение от организаторов о том, что Ваша анкета принята, за Вами забронирован тот вариант проживания и питания, который Вы заказали, а также будет представлен расчет стоимости Вашего участия в фестивале и выставлен счет на оплату. Обычно это занимает от одного до семи дней, в зависимости от сложности заказанного вами варианта проживания и ряда других условий
  • После выставления счета в течение 5 дней (после 11 апреля — 3  дня) оплатить забронированные за Вами услуги, в противном случае бронь будет аннулирована. Оплату можно осуществить по указанным в письме реквизитам через любой банк

В случае, если Вы не можете вовремя оплатить счет проживание или питание, необходимо связаться с оргкомитетом фестиваля по телефону, электронной почте или иными способами, чтобы предупредить об этом, и согласовать срок продления бронирования вашего заказа

!!! Имейте в виду:

  • Предварительная регистрация заявок с проживанием и питанием заканчивается 17 апреля
  • Факт оформления предварительной регистрации не подразумевает автоматического бронирования заказанного жилья и питания на фестивале. Данные услуги предоставляются только после их оплаты
  • Получение ответного письма-подтверждения от программы приема заявок о получении вашей заявки не является подтверждением того, что она будет выполнена именно в том виде, в котором Вы заполнили ее
  • Вы можете изменить данные в вашей заявке в любое время. Для этого Вам следует прислать свои изменения по электронной почте по адресу info@astrofest.ru. Заполнять заново регистрационную форму не нужно

 Регистрация на месте

Если Вы не планируете проживать и вам не нужно централизованное питание во время проведения фестиваля, то Вы можете пройти регистрацию прямо на фестивале, т.е. не оповещая заранее организаторов о своем прибытии. Для этого необходимо прибыть в надлежащее время к месту проведения фестиваля и подойти к пункту регистрации участников, который находится у главных ворот дома отдыха и оформить свое участие в фестивале.

Для не проживающих в ОК «Снегири» стоимость парковки автомобилей на его территории  составляет 200 руб./машина в сутки. Для проживающих в ОК «Снегири» стоимость парковки автомобилей на территории ОК «Снегири» составляет 100 руб./машина. «Гостевой сбор» для не проживающих в ОК «Снегири» составляет 100 руб с человека. Эти суммы оплачиваются при въезде на территорию в бюро пропусков ОК «Снегири».

Время регистрация участников на месте:

20 апреля — 16:00 — 22:00

21 апреля — 9:00 — 22:00

22 апреля — 9:00 — 22:00

23 апреля — 9:00 — 12:00

Оплата регистрационного сбора

  • Размер регистрационного сбора (входного билета) для оформивших проживание в ОК «Снегири» во время проведения фестиваля составляет 500 руб/чел.
  • Размер регистрационного сбора (входного билета) для не проживающих в ОК «Снегири» во время проведения фестиваля составляет 700 руб/чел.

Отказ от участия

  1. Стоимость регистрационного сбора не возвращается
  2. При отказе от участия за 15 дней до начала мероприятия удерживается 10% от стоимости проживания и питания
  3. При отказе от участия за 10 дней до начала мероприятия удерживается 50% от стоимости проживания и питания
  4. При отказе от участия за 7 дней до начала мероприятия удерживается 100% от стоимости проживания и питания


bottom round image

footertop right
© 2002 - 2017 "АстроФест"