XХI Всероссийский фестиваль любителей астрономии

20 — 21 апреля, Москва, 16 — 19 мая, Подмосковье

Как принять участие в фестивале

 Для того, чтобы принять участие в фестивале, необходимо:

  • Пройти предварительную регистрацию на сайте фестиваля, подтвердить согласие с правилами «АстроФеста»
  • Оплатить регистрационный сбор размеры сбора, скидки, льготы
  • В случае заказа проживания и питания оплатить их стоимость условия проживания и питания
  • Прибыть к месту проведения фестиваля: 20 и 21 апреля 2019 г. в главное здания ИКИ РАН и/или 16-19 мая — в оздоровительный комплекс «Снегири» места проведения
  • В пункте регистрации участников (на входе в здание ИКИ и при въезде в ОК «Снегири») получить на руки пакет документов участника, а также именной бэйдж.

Регистрация участников фестиваля

Прохождение регистрации — обязательная процедура для всех участников фестиваля. Зарегистрировавшись и получив полагающиеся документы, участник может попасть на территорию проведения фестиваля, свободно покидать ее и возвращаться, посещать все мероприятия, пользоваться заказанным услугами (жильем, питанием, стоянкой для автомобиля и т.п.).

Регистрация включает в себя:

  • сбор сведений об участнике (заполнение им анкеты) и о прибывших с ним лицах (членах семьи)
  • внесение их в список участников фестиваля
  • уплату участником регистрационного сбора
  • получение участником пакета документов фестиваля
  • получение участником нагрудного бэджа, который служит пропуском на территорию проведения фестиваля и документом, разрешающим пребывание на ней

Важно:

  • Регистрацию проходят все прибывшие на фестиваль лица в возрасте от 10 лет, независимо от их отношения к тематике фестиваля.
  • Школьники, студенты дневных отделений и пенсионеры уплачивают регистрационный взнос в половинном размере по предъявлении соответствующих документов.
  • Лицам, прибывающим с семьей, достаточно заполнить одну регистрационную форму (анкету участника) на семью. Это не освобождает от уплаты регистрационного взноса всех членов семьи старше 10 лет

Предварительная регистрация на сайте

РукиПредварительная регистрация обязательна для тех участников «АстроФеста», кто планирует быть на городской части фестиваля в ИКИ РАН, а также для тех кто планирует жить в ОК «Снегири»  и/или централизованно питаться в его ресторанах во время проведения загородной части фестиваля, либо хотят, чтобы их пакет документов, включая бэджи, был подготовлен заранее.

Для прохождения предварительной регистрации нужно выполнить следующее:

  • Заполнить соответствующую электронную форму на соответствующей странице этого сайта
  • Дождаться, когда на указанный Вами в анкете адрес электронной почты придет подтверждение от организаторов о том, что Ваша анкета принята, за Вами забронирован тот вариант проживания и питания, который Вы заказали. В этом письме будет представлен расчет стоимости Вашего участия в фестивале и выставлен счет на оплату. Обычно это занимает от одного до семи дней, в зависимости от сложности заказанного вами варианта проживания и ряда других условий
  • После выставления счета в течение 5 дней (а за две недели до начала мероприятия — за 3  дня) оплатить забронированные за Вами услуги, в противном случае бронь будет аннулирована. Оплату можно осуществить по указанным в письме реквизитам через любой банк

В случае, если Вы не можете вовремя оплатить счет за участие в фестивале, на проживание или питание, необходимо связаться с оргкомитетом фестиваля по телефону, электронной почте или иными способами, чтобы предупредить об этом, и согласовать срок продления бронирования вашего заказа

Важно:

  • Предварительная регистрация заявок с проживанием и питанием заканчивается 10 мая
  • Факт оформления предварительной регистрации не подразумевает автоматического бронирования заказанного жилья и питания на фестивале. Данные услуги предоставляются только после их оплаты
  • Получение ответного письма-подтверждения от программы приема заявок о получении вашей заявки не является подтверждением того, что она будет выполнена именно в том виде, в котором Вы заполнили ее
  • Вы можете изменить данные в вашей заявке в любое время. Для этого Вам следует прислать свои изменения по электронной почте по адресу info@astrofest.ru. Заполнять заново регистрационную форму не нужно

 

Регистрация на месте

Если Вы не планируете на загородной части фестиваля (ОК «Снегири») проживать и вам не нужно централизованное питание во время его проведения, то Вы можете пройти регистрацию прямо на фестивале, т.е. не оповещая заранее организаторов о своем прибытии. Для этого необходимо прибыть в надлежащее время к месту проведения фестиваля и подойти к пункту регистрации участников, который находится у главных ворот дома отдыха и оформить свое участие в фестивале.

Для проживающих в ОК «Снегири» стоимость парковки автомобилей на территории ОК «Снегири» составляет 100 руб./машина.

Для не проживающих в ОК «Снегири»:

  • Стоимость парковки автомобилей на его территории  составляет 200 руб./машина в сутки
  • «Гостевой сбор» для не проживающих в ОК «Снегири» составляет 100 руб с человека

Эти суммы оплачиваются при въезде на территорию в бюро пропусков ОК «Снегири».

Время регистрация участников на месте:

ИКИ РАН 20 апреля — 10:00 — 20:00

21 апреля — 10:00 — 20:00

о/к «Снегири» 16 мая- 16:00 — 22:00

17 мая- 9:00 — 22:00

18 мая- 9:00 — 22:00

19 мая- 9:00 — 12:00

Оплата регистрационного сбора

Городская часть фестиваля, 20-21 апреля ИКИ РАН

  • Размер регистрационного сбора за 1 день участия составляет 800 рублей с человека
  • Размер регистрационного сбора за 2 дня участия составляет 1400 рублей с человека

Загородная часть фестиваля, 16 — 19 мая ОК «Снегири»

  • Размер регистрационного сбора за все дни участия в  фестивале составляет 800 рублей с человека

Для регистрирующихся на обе части фестиваля стоимость регистрационного сбора на загородную часть составляет 600 рублей с человека. 

Отказ от участия

  1. При отказе от участия за 15 дней до начала мероприятия удерживается 5% от стоимости оплаченного заказа
  2. При отказе от участия за 10 дней до начала мероприятия удерживается 10% от стоимости оплаченного заказа
  3. При отказе от участия за 7 дней до начала мероприятия удерживается 15% от стоимости оплаченного заказа
© 2002 - 2019 ООО "АстроФест". Создание сайта: Эд Важоров, cheboksary.ru